Accompagnement type

C’est quoi un accompagnement type chez nous ?

Un exemple concret, de l’analyse à l’autonomie. Organisation anonymisée : ce qui compte ici, c’est la méthode, valable quel que soit votre secteur.

Exemple d’accompagnement type. Le nom de l’organisation n’est pas communiqué.

Le point de départ

Le point de départ.

Une organisation d’environ 50 collaborateurs, répartis en 9 équipes : commerce, projets, événementiel, marketing, data, direction…
Elle veut déployer l’IA dans toutes ses équipes, dans ses outils existants (Claude, Microsoft 365, SharePoint, HubSpot), sans plateforme supplémentaire.
Sa crainte : des outils livrés mais pas utilisés.

Le besoin couvre les deux axes

Growth

Ciblage, prospection, contenus, relances préparées.

Automation

Comptes rendus, documents, reporting, flux de données.

Le déroulé

Quatre phases, trois mois.

0
Phase 0 · Diagnostic & stratégie
2 à 3 semaines
Objectif
Comprendre comment l’organisation travaille, et choisir quoi construire.
Ce qu’on fait
- Entretiens avec chaque équipe et observation sur le terrain.
- Cartographie des process et des tâches répétitives, estimation du temps passé.
- Identification des irritants et des cas d’usage à automatiser.
- Priorisation des cas d’usage selon l’impact et la facilité de mise en œuvre.
- Choix de l’architecture : ce qu’on construit sur mesure, ce qu’on complète avec nos produits.
Ce que l’organisation obtient
Un catalogue de cas d’usage priorisés (ici 48 agents répartis en 3 vagues), une architecture cible et une feuille de route.
1
Phase 1 · Fondations et premiers agents
Mois 1
Objectif
Poser les bases et prouver l’utilité sur de vrais dossiers.
Ce qu’on fait
- Consultant sur place, référents désignés dans chaque équipe.
- Mise en place des 9 espaces de travail d’équipe dans Claude, accès aux outils, conventions.
- Construction des 9 agents prioritaires à partir des modèles et exemples de l’organisation.
- Tests sur de vrais dossiers avec des utilisateurs pilotes, corrections en continu.
Ce que l’organisation obtient
9 agents validés sur des cas réels, les premiers guides d’utilisation, une première formation.
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Phase 2 · Généralisation
Mois 2
Objectif
Équiper la majorité des équipes, en observant l’usage réel.
Ce qu’on fait
- Déploiement de 29 agents supplémentaires, par ordre de dépendance métier.
- Connexion aux outils en lecture : CRM, messagerie, agenda, documents partagés.
- Mise en place des premières tâches planifiées : préparations, synthèses, relances préparées.
- Observation de l’usage : agents utiles, agents peu utilisés, causes, corrections.
Ce que l’organisation obtient
La majorité des équipes équipées, des guides mis à jour, des formations ciblées.
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Phase 3 · Finalisation et autonomie
Mois 3
Objectif
Terminer, documenter et rendre l’équipe interne autonome.
Ce qu’on fait
- Les 10 derniers agents, finalisation des tâches planifiées.
- 6 flux de données contrôlés : l’IA prépare un fichier Excel, un collaborateur vérifie, puis import dans le CRM.
- Chaîne de sourcing de prospects via les outils déjà utilisés par l’organisation, complétée si besoin par nos produits (AIoData, LinkedIn Signal Engine).
- Formation finale et transfert : l’équipe interne sait modifier et maintenir les usages courants.
Ce que l’organisation obtient
Un dispositif documenté, utilisé et évolutif, et une feuille de route pour la suite.

Tout au long de l’accompagnement

Le même cadre, chaque semaine.

Un consultant sur place

Jusqu’à 5 demi-journées par semaine.

Un rythme clair

Un point hebdomadaire et un bilan mensuel : adoption, qualité, corrections.

Notre critère

Un livrable est bon s’il demande moins de 5 minutes de correction humaine.

Notre règle

L’IA prépare, l’humain valide. Aucun envoi automatique, aucune écriture directe dans les outils.

Au bout de 3 mois

Ce que l’organisation a entre les mains.

9 espaces d’équipe structurés
Environ 35 méthodes métier (skills) construites et testées
7 tâches planifiées
6 flux de données contrôlés
Une chaîne de sourcing documentée
Des guides par équipe
Des collaborateurs formés
Une feuille de route

Ce que montre cet exemple

Notre modèle, appliqué.

Studio

Du diagnostic stratégique à l’exécution, avec la même équipe.

Growth + Automation

Des agents pour vendre plus et des agents pour travailler mieux, dans le même projet.

Sur mesure + produits + consultant

Les trois combinés, au forfait mensuel, avec un engagement au mois.

Parlons de votre projet.

Chaque accompagnement part de vos équipes, de vos outils et de vos priorités.

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